Kloosterhotel ZIN in COVID-19 stijl

Tijdens de laatste persconferentie van 12 januari is helaas de lockdown verlengt tot en met 8 februari 2021. Hierdoor is het momenteel niet mogelijk om bijeenkomsten te organiseren bij Kloosterhotel ZIN.

Wanneer de maatregelen versoepelt worden en de bijeenkomsten weer doorgang mogen vinden zal dit regelement geüpdatet worden op basis van de regels en adviezen van het RIVM en de overheid. Onderstaande handvatten zijn dan ook geschreven met de voorgaande regels in acht genomen.

Kloosterhotel ZIN volgt de adviezen van de Rijksoverheid en het RIVM. Denk aan ruimere opstellingen in de zalen en de gemeenschappelijke ruimten, extra aandacht voor het desinfecteren van contactpunten en aanvullende bewegwijzering. Na de persconferentie van 08-12-2020 zijn wij als locatie genoodzaakt om de groepen boven de 30 personen niet meer in huis te nemen. Kleinere groepen kunnen wij met alle plezier in achthouding van alle maatregelen blijven accommoderen. Houdt rekening met de nieuwe maatregel m.b.t. alcohol consumptie:

Highlights

  • Tussen 20.00 – 07.00 is het voor ons niet toegestaan om alcohol te schenken.
  • Vanaf 1 december geldt een mondkapjesplicht

De mondkapjesplicht geldt vanaf 1 december in alle publieke binnenruimte, daaronder valt ook Kloosterhotel ZIN. Concreet betekent dit dat iedereen een mondkapje draagt, behalve wanneer je een vaste zitplaats hebt. Bijvoorbeeld wanneer je binnenkomst of wanneer je een kopje koffie gaat halen, is het dus verplicht om je mondkapje om te doen. Wanneer je gaat zitten, in de zaal of tijdens de lunch, mag het mondkapje af.

Hieronder samengevat wat u kunt verwachten voor uw eendaagse of meerdaagse bijeenkomst:

Eendaagse bijeenkomst

  • Bij binnenkomst ontvangt u uitleg welke toiletten u kunt gebruiken en wordt u geattendeerd op de snelste route naar uw zaal.
  • Wij vragen u vriendelijk uw jas en andere persoonlijke eigendommen mee te nemen naar uw zaal.
  • Koffie, thee en gezonde tussendoortjes worden in de directe nabijheid van uw zaal of in de zaal aangeboden.
  • Per groep wordt een afzonderlijke lunch en/of dinerruimte gerealiseerd. U gebruikt de maaltijd dus apart van eventuele andere groepen die te gast zijn bij ZIN. Het kan zijn dat de tijden afwijken van het door u aangegeven programma, in verband met capaciteit.
  • Uw groepsleider wordt op de hoogte gesteld van de precieze plaats en tijd.
  • Wanneer u gebruik maakt van een borrel om de dag af te sluiten: drankjes en hartige versnaperingen worden geserveerd in een speciaal voor u gereserveerde ruimte.

Meerdaagse bijeenkomst

  • Bij binnenkomst ontvangt u uitleg welke toiletten u kunt gebruiken en wordt u geattendeerd op de snelste route naar uw werkruimte. (Er is geen ontvangstmoment in gemeenschappelijke ruimten als de Huiskamer of de Foyer.)
  • Wij vragen u vriendelijk uw jas en andere persoonlijke eigendommen mee te nemen
  • Naar uw werkruimte; hier vindt u een garderobe. o Grote bagage laat u bij voorkeur achter in uw voertuig tot het moment van inchecken (13:00)
  • Koffie, thee en gezonde tussendoortjes worden in de directe nabijheid van uw zaal of in de zaal aangeboden.
  • Per groep wordt een afzonderlijke lunch en/of dinerruimte gerealiseerd. U gebruikt de maaltijd dus apart van eventuele andere groepen die te gast zijn bij ZIN.
  • Na de lunch wordt de sleutel van uw hotelkamer uitgereikt in de werkruimte (door uw groepsleider) en kunt u eventuele grote bagage naar uw hotelkamer brengen.
  • Wanneer u gebruik maakt van een borrel om de dag af te sluiten: drankjes en hartige versnaperingen worden geserveerd in een speciaal voor u gereserveerde ruimte.

Wilt u een boeking plaatsen of juist wijzigen? Neem contact op met onze afdeling reserveringen op telefoonnummer 073 658 80 00 of via e-mail op reserveringen@kloosterhotelzin.nl