Vergaderen met ziel en zakelijkheid

Van betaald borrelen naar bezielende bijeenkomsten

We zijn de afgelopen decennia in vele opzichten productiever, creatiever en innovatiever geworden in een bewuster wordende maatschappij. Maar vergaderingen maken daarop een uitzondering. Dat doen we nog steeds op dezelfde manier als 40 tot 50 jaar geleden.

Meld je aan

Wil je ook een vergadering die energie geeft in plaats van neemt? Een meeting als fantastische inspiratiebron, die verbinding brengt en innovatiekracht in zich draagt? Waar zowel bezieling en zakelijkheid hand in hand gaan? Waar synergie, helderheid en creativiteit zorgen voor succesvol en zinvol samenwerken?

Tijdens dit unieke 3-daagse programma op het prachtige landgoed van ZIN verkennen we samen ingrediënten voor betekenisvolle bijeenkomsten met impact.

Waar loop je tegenaan?

• Vergaderen duurt lang;
• Steeds dezelfde mensen aan het woord;
• Geen onderlinge samenhang en verbinding;
• Inspiratieloos en gebrek aan creativiteit;
• Te weinig impact;
• Brave, vlakke discussie, te weinig frictie;
• Nauwelijks inclusief; er wordt niet altijd gezegd wat men denkt;
• Meetings kosten energie in plaats van dat ze energie geven;
• Vergaderingen voelt niet als zinvol werk, maar eerder als een onderbreking van belangrijke en betekenisvolle werkzaamheden.

Het gezicht van vergaderingen met ziel en zakelijkheid:

• Energiek en inspirerend;
• Versterken de teamspirit;
• Verbinding en veiligheid;
• Gezien, gehoord en gewaardeerd worden: inclusief en divers;
• De collectieve wijsheid wordt optimaal benut;
• Het leven ziet er na afloop net weer iets mooier uit;
• Besluiten met impact.

Dit is wat je leert

• De vergaderdriehoek: ‘grondpatroon voor elke goede vergadering’;
• Inhoudelijke ankers om overleggen en vergaderingen in te richten;
• Veilige sfeer creëren: bewustwording van onderstroom en bovenstroom gesprekken;
• Slimme tools en state of art inzichten en technieken;
• Meeting Design Cards : regie op het proces en de beoogde resultaten;
• Collectieve intelligentie benutten;
• Teamcohesie versterken.

Programma

Dag 1: Vergaderen? Hoe dan?

Tijdens dag 1 wordt op ludieke interactieve wijze een voorstelling gegeven van de huidige vergadercultuur in Nederland. We houden op een luchtige manier een spiegel voor en brengen bewustwording. Vervolgens bespreken we een aantal conceptuele ankers die je uitnodigen om  anders naar vergaderen te kijken, passend bij de vloeibare VOCA-wereld (Vluchtig -Onzeker – Complex – Ambigue).

Dag 2: Meeting essentials

Tijdens dag 2 gaan we aan de slag met  innovatieve, state-of-art technieken, instrumenten en inzichten. Je maakt kennis met de  Meeting Design Cards om de aanwezige, collectieve wijsheid beter te benutten. Daarnaast komen ook vergader-spelregels, inclusie, veiligheid in groepen en gezamenlijke besluitvorming aan bod.

Dag 3: Meeting Leadership

We reflecteren op de eigen ervaringen met de technieken en inzichten van de eerste twee dagen. Managers en leiders zitten gemiddeld 60 – 80 % van hun tijd vergaderingen voor. Meer dan 50 % van alle meetings ervaart men als  ‘tijdverspilling’.

Voor wie is dit programma?

Dit programma is voor leiders en managers in de publieke sector die zich realiseren dat er veel meer uit vergaderingen valt te halen en hierbij geïnspireerd en uitgedaagd willen worden. Daarnaast zijn ze op zoek naar inzichten en concrete handvatten om de balans tussen ziel en zakelijkheid in hun vergaderingen te borgen.

Waarom bij ZIN?

ZIN staat voor zingeving in werk, bezieling brengen in organisaties en individuen. Een verfrissende kijk op vergaderen is van wezenlijk belang om een betekenisvolle bijdrage te leveren aan meer bezieling in bedrijven.

Wie is de trainer?

Rob de Haas is een bevlogen schrijver, spreker en trainer op het gebied van meetings, teaming en zakelijke creativiteit. Hij heeft een groot hart voor energieke, effectieve bijeenkomsten die mensen raken. Hij brengt verbinding en inspiratie en laat op diepgaande en ook humorvolle wijze zien hoe je meer energie genereert in vergaderingen. Regelmatig begeleidt hij board meetings, creatieve boostersessie, congressen en seminars. Rob is tevens de bedenker van een set unieke vergaderkaarten, de ‘Meeting Design Cards’(©), software voor het collectieve brein, waarmee iedereen zijn eigen meeting kan ontwerpen.

Het leiden van echte gesprekken waarin mensen betrokken vanuit ziel en zaligheid durven te delen is balanceren tussen twee uiterste: ongewenste polarisatie aan de ene kant en te brave discussies aan de andere kant.

Zijn missie: ‘Making the world a better meeting place.’

Praktische informatie:

Dit programma vindt plaats in het najaar van 2023.

Data en tijden:

• woensdag 4 oktober 09u t/m donderdag 5 oktober 14.00 (incl. lunch)
• Terugkomdag woensdag 25 oktober 09u-17.30u

Investering:

Prijs training: 556 euro incl.
Prijs verblijf: 394 euro incl. (op basis van volpension: 1 overnachting, 1x ontbijt, 2x lunch, 1x diner)
Bijdrage ZIN compassiefonds: 2 euro per deelnemer

Totale investering: €952 incl.

Meer informatie?

Wil je meer informatie over dit programma?

Neem dan contact op met welkom@zinvught.nl of maarten@zinvught.nl

Inschrijven

Klik op onderstaande button om jezelf in te schrijven voor dit programma. Of ga naar de agenda om daar het programma te selecteren en in te schrijven.